Page 36 - CREAI Catalogue formations 2024

05 / LE DROIT ET LES PRATIQUES PROFESSIONNELLES

LES ARCHIVES NUMÉRIQUES FORMATION PROPOSÉE 7H00
DU SECTEUR SOCIAL uniquement en intra de formation/
jour
Nombre de
journées à
ET MÉDICO SOCIAL NOUVEAU convenir en
fonction de
votre besoin
Formation proposée en présentiel et/ou en distanciel
Les établissements et services sociaux et OBJECTIFS
médico-sociaux sont amenés à dématéria- > Comprendre la règlementation en matière de gestion des
liser leur production documentaire : pour archives (papier et numériques),
constituer des dossiers personnalisés infor-
matiques, par le développement de leurs > Appréhender la question de la dématérialisation et ses
systèmes d’information et de logiciels métier. impacts sur les pratiques professionnelles,
Cela les amène à produire et à devoir gérer > Mettre en place une gestion des archives numériques : les
des archives numériques. indispensables.
Vecteur de l’information, la gestion organi-
sée des documents est donc indispensable. CONTENU
La formation traitera d’une part la gestion Définitions et concepts
de la donnée de sa production jusqu’à son
sort final, et d’autre part les questions > Sur les archives de façon générale
relatives aux dossiers hybrides : papier et > Sur les archives électroniques
numériques. Seront également abordés les Du dossier papier au dossier électronique, quels change-
éléments à prendre en compte ou à mettre ments ?
en place afin d’assurer une conservation et > Les délais de conservation des archives des institutions
une sécurisation de l’information. du secteur, production hybride, originaux/copies.
L’enjeu de ce module sera de comprendre, > Le pré-archivage numérique
par le biais d’éléments théoriques et > L’élimination des originaux après numérisation.
pratiques, la réglementation en matière
d’archives numériques et son articulation Cas pratiques
avec les archives papier, dans le domaine > Création d’une arborescence pour ses dossiers d’usagers.
social et médico-social. > Plan de nommage
> Mise en place d’un système d’archivage électronique au
sein de sa structure.
FORMATEUR MODALITÉS PÉDAGOGIQUES ET D’ÉVALUATION
Anouchka VOGELE > Apports théoriques
Se reporter à la page « Les intervenants > Échanges à partir des pratiques des participants
du CREAI CVL » pour de plus amples > Méthodes mobilisées et modalités d’évaluation :
informations, p. 4 et 5 du catalogue. > Évaluation des acquis en cours et en fin de formation à
partir entre autres de quiz et/ou de mises en situation
PUBLIC ET PRÉREQUIS > Évaluation de la satisfaction en fin de formation, à chaud
Tous les personnels des établissements
et services manipulant les archives et/
ou souhaitant mener à bien une
politique d’archivage numérique pour
leur structure.
Cette formation ne nécessite pas de
prérequis.
TARIFS INTRA
Cf. page 67.

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